Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
REKISTERINPITÄJÄ
Juska Consulting
Pursimiehenkatu 3, 00150 Helsinki
REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Jaana Juska, toimitusjohtaja
jaana@juskaconsulting.fi, +358 40 563 2880
REKISTERIN NIMI
Yrityksen asiakasrekisteri, markkinointirekisteri, sidosryhmärekisteri, verkkopalvelun käyttäjärekisteri, jäsenrekisteri, työntekijärekisteri.
OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
– sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde, työsuhde, jäsenyys).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei asiasta ole erikseen asiakkaan kanssa sovittu.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti yhden kuukauden sisällä.
MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”).
Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Evästeet
MITEN KÄYTÄMME EVÄSTEITÄ
Sivusto käyttää evästeitä, jotta se toimisi mahdollisimman hyvin. Käytämme kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita, jotka auttavat meitä analysoimaan ja parantamaan sivuston toimintaa. Evästeitä kerätään ainoastaan, jos käyttäjä tämän hyväksyy. Sinulla on siis aina mahdollisuus kieltäytyä evästeiden keräämisestä. Evästeiden kieltäminen saattaa vaikuttaa sivuston käyttäjäkokemukseen.
MITÄ OVAT EVÄSTEET
Eväste on pieni tekstitiedosto (cookie), joka tallentuu tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi. Sitä käytetään tallentamaan tietoa käyttötavoistasi verkkosivuillamme ja muistamaan tekemäsi valinnat, esimerkiksi lomakkeelle syöttämäsi tiedot.
Vain evästeen tallentanut sivusto pystyy lukemaan sitä, eli kukaan muu ei pääse evästeen sisältämään tietoon käsiksi. Evästeet ei ole haitallisia, eikä se ei voi sisältää virusta eikä ohjelmakoodia.
Lisätietoja evästeistä ja niiden turvallisuudesta antaa Viestintävirasto
MITÄ EVÄSTEITÄ SIVUSTOMME KÄYTTÄÄ
Yhteisöliitännäiset
Sivustollamme voi olla linkkejä sosiaalisiin medioihin. Mikäli sinulla on jo tili sosiaalisen median tarjoajan palvelussa, kyseinen palvelu saattaa pystyä tunnistamaan sivustolla vierailemisesta. Sinut voidaan tunnistaa sellaisella sisällöllä myös, vaikka et olisi rekisteröitynyt kyseisen sosiaalisen median käyttäjäksi. Lisätietoja sosiaalisen median tietosuojakäytännöistä saat kyseisen palveluntarjoajan palveluiden palveluehdoista ja tietosuojaselosteesta.
Google Analytics
Google Analyticsin evästeet rekisteröivät yksilöllisen tunnuksen ja keräävät tilastotietoa siitä, miten kävijät käyttävät verkkosivujamme. Evästeiden avulla myös seurataan kävijöitä heidän käyttäessään eri laitteita ja markkinointikanavia, sekä kerätään kävijöiden laitetietoja. Google Analyticsiin tallennettava tieto ei sisällä tunnistettavissa olevaa henkilötietoa. Voit lukea lisää Google Analyticsistä täältä.
